Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: [DATA]
In breve: raccogliamo solo i dati che servono a organizzare le serate di playtest. Non li vendiamo e non li cediamo. Non facciamo pubblicità e non usiamo strumenti di tracciamento.
1. Chi siamo
Titolare del trattamento è Associazione Culturale Esempio APS, Via dei Giochi 1, 24121 Bergamo (BG), C.F. 00000000000. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a playlab@lucadv.it.
2. Quali dati usiamo, perché e per quanto
| Dati | Perché | Base giuridica | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Email e password (salvata cifrata, nessuno può leggerla) | Farti accedere, inviarti conferme e promemoria delle serate | Fornirti il servizio che chiedi (art. 6.1.b GDPR) | Finché tieni l'account. Se non accedi per 24 mesi lo cancelliamo, dopo averti avvisato. Se non confermi l'email entro 7 giorni, cancelliamo la registrazione |
| Nome visualizzato (va bene un nickname) e fascia d'età (14-17 o 18+) | Mostrarti agli altri partecipanti; verificare l'età minima | Come sopra | Come sopra |
| Prototipi che inserisci | Mostrarli nel catalogo delle serate a cui li porti | Come sopra | Per il periodo che scegli tu (6, 12 o 24 mesi dall'ultimo utilizzo), rinnovabile. Ti avvisiamo prima della scadenza |
| Iscrizioni (ruolo, prototipo portato, numero di accompagnatori) | Gestire posti, lista d'attesa e tavoli | Come sopra | 12 mesi dalla serata |
| Interessi per i prototipi | Proporre tavoli che accontentino tutti | Come sopra | Solo fino alla fine della serata, poi li cancelliamo |
| Feedback che scrivi agli autori (testo e tuo nome visualizzato) | Far arrivare le tue osservazioni all'autore del gioco | Come sopra | Finché l'autore conserva il prototipo. Se cancelli l'account, i tuoi feedback restano all'autore senza il tuo nome |
| Presenze, disdette tardive, assenze senza disdetta | Gestire in modo equo i posti, che sono limitati, e organizzare meglio le serate | Nostro legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Dettaglio: 12 mesi. Il totale delle presenze e la serie di presenze consecutive restano finché tieni l'account |
| Dati tecnici di accesso (indirizzo IP, data e ora) | Sicurezza del servizio | Nostro legittimo interesse | 30 giorni |
Email, password, nome visualizzato e fascia d'età servono per creare l'account: senza non possiamo registrarti.
3. Chi vede i tuoi dati
- Gli altri iscritti alla stessa serata vedono il tuo nome visualizzato, il prototipo che porti e il tuo tavolo. Vedono il tuo badge presenze solo se lo attivi tu: di default è spento.
- Gli autori vedono quante persone sono interessate al loro gioco, non chi. Leggono i feedback che scrivi sul loro gioco, con il tuo nome. Gli organizzatori leggono un feedback solo se l'autore lo segnala come offensivo.
- Gli organizzatori, volontari dell'associazione autorizzati e vincolati alla riservatezza, vedono i dati che servono a gestire le serate, comprese disdette e assenze.
- I fornitori tecnici che ci servono per far funzionare il servizio (il server, gestito da un socio volontario su infrastruttura Aruba S.p.A.; l'invio delle email, tramite Aruba S.p.A.) trattano i dati solo per nostro conto e sulla base di un accordo scritto.
Nessun altro. I dati restano in Unione Europea (Italia, datacenter di Bergamo).
4. Accompagnatori e minori
- Se porti accompagnatori registriamo solo il loro numero. Non indicarci nomi o altri dati.
- Per avere un account devi avere almeno 14 anni. I ragazzi più giovani possono partecipare alle serate solo come accompagnatori di un genitore o di un adulto responsabile iscritto.
5. Cookie
Usiamo solo un cookie tecnico che ti tiene connesso. Non usiamo cookie di profilazione, di statistica o di terze parti, per questo non vedi banner.
6. Cancellazione
Puoi cancellare i tuoi prototipi e il tuo account in qualsiasi momento dal profilo. La cancellazione è definitiva: non possiamo ripristinare i dati cancellati, nemmeno su tua richiesta. Le copie di sicurezza servono solo a ripristinare il servizio in caso di guasto e vengono sovrascritte entro 30 giorni.
7. Decisioni automatiche
L'app calcola una proposta di tavoli, ma è solo un suggerimento che gli organizzatori modificano liberamente. Nessuna decisione che ti riguarda, come l'accesso alle serate, viene presa in modo automatico.
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati (anche presenze e disdette), correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato riutilizzabile (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse.
Molte di queste cose puoi farle da solo dal profilo (modifica, scarica i miei dati, elimina account). Per il resto scrivi a playlab@lucadv.it: ti rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che trattiamo male i tuoi dati puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Modifiche
Se cambiamo qualcosa di importante in questa informativa te lo comunichiamo via email.